Recibe proyectos con planos, plazos y presupuesto ya analizados.
El Form revisa el proyecto, procesa archivos adjuntos como planos y especificaciones, y define plazos, superficies y presupuesto estructurados en base a tus criterios.
Tú atiendes al mandante. El proyecto queda cotizable.
Entre lo que el cliente pide y algo que se pueda cotizar suele haber tres correos. El Form los reemplaza: insiste hasta que el alcance está claro y lee lo que se adjunta.
Solicitud de cotización
Cuéntanos qué necesitas construir
¿Qué necesitas construir y con qué plazo?
Es la ampliación de una planta, unos 900 m² de galpón . Les adjunto los planos. Lo importante es que la línea no puede parar , así que habría que trabajar por etapas.
Lo que queda estructurado
Análisis del proyecto
- Tipo
- Obra industrial
- Adjuntos leídos
- Planos y especificaciones
- Deriva a
- Estudio de propuestas
Entre la idea del mandante y algo cotizable hay tres correos.
Cuando hay suerte. Ese tramo es el que nos importa.
Foto ambiental de tono medio-oscuro — En la visita a terreno.
En la visita a terreno
El requerimiento se levanta donde va a ir la obra, con las fotos del sitio tomadas ahí mismo y las restricciones dichas en voz alta.
Foto ambiental de tono medio-oscuro — Cuando llegan los planos.
Cuando llegan los planos
Entran por donde entró la conversación. No a una carpeta compartida que alguien va a abrir el jueves para recién enterarse de qué se trata.
Foto ambiental de tono medio-oscuro — Con una licitación encima.
Con una licitación encima
Las bases y los anexos quedan descritos igual que todo lo demás, así que comparar dos encargos no depende de quién alcanzó a leerlos.
Foto ambiental de tono medio-oscuro — Con la obra ya en marcha.
Con la obra ya en marcha
El mandante entra a su espacio y ve dónde va todo. Una llamada menos a media mañana para preguntar lo mismo de siempre.
Menos idas y vueltas. Más proyectos cotizados.
Todo lo que hoy toma varios correos para saber qué hay que construir cabe en una sola conversación.
Ilustración de "Conversa la obra, no llena una ficha" para construcción.
Conversa la obra, no llena una ficha
Una ampliación con la línea funcionando no se pregunta igual que una obra nueva en un terreno vacío. El Form se da cuenta y sigue por ahí.
Ilustración de "Los planos llegan mirados" para construcción.
Los planos llegan mirados
Superficies, plazos y especificaciones salen de ahí y quedan escritos. Sabes de qué tamaño es el proyecto antes de abrir el archivo.
Ilustración de "Todos los encargos, comparables" para construcción.
Todos los encargos, comparables
El mismo alcance descrito de la misma forma en todos. Decidir cuál se estudia primero deja de ser una conversación de memoria.
Ilustración de "La propuesta preliminar, adelantada" para construcción.
La propuesta preliminar, adelantada
Con tu formato, a partir de lo que el mandante pidió. Los cubicajes y los precios los pones tú, pero no desde una hoja en blanco.
Lo que suelen preguntarnos.
¿Calcula el presupuesto de la obra?
No. Deja el requerimiento estructurado y prepara una propuesta preliminar con tu formato; los cubicajes y los precios los pone tu equipo, con el caso ya entendido.
¿Qué hace con los planos que adjunta el cliente?
Los procesa como parte del mismo flujo y extrae lo que el proceso necesita, en vez de dejarlos en una carpeta esperando revisión.
¿Y si el cliente no sabe explicar lo que quiere?
Es el caso más común y es justamente para lo que sirve: el Form repregunta hasta que el alcance queda delimitado, en vez de aceptar un párrafo vago y agendar una reunión para descifrarlo.
¿Sirve para licitaciones públicas?
Para recibir y estructurar antecedentes, sí. Presentar la oferta en el portal que corresponda sigue siendo tuyo.
¿Qué pasa con la información del proyecto?
Es tuya: nosotros la procesamos por encargo tuyo, y tú decides qué se pide, qué se guarda y por cuánto tiempo. El detalle está en nuestra política de privacidad.
¿Cuánto toma ponerlo en marcha?
Un Form se arma desde un prompt y se prueba con Preview antes de publicarlo, así que lo habitual son días. No necesitas un proyecto de TI para empezar.
De formulario a propuesta enviada.
Todo el trabajo que rodea la captación de un cliente, en un solo lugar: Formularios que conversan, leen documentos, califican, y hacen seguimiento por sí solos.
Setup en días, no meses — con pilotos controlados.
