Novedades

Hasta ahora Intelligence te contaba qué pasa en un Form a grandes rasgos. Esta versión te deja bajar a lo concreto: qué palabras usa la gente al responder una pregunta en particular, contadas tal como las escribieron.

Lo nuevo(6)

• Nube de palabras. En Settings → Analysis de cualquier Form, añade un widget de tipo Nube de palabras y aparece en Intelligence → Analytics: las palabras que más se repiten en las respuestas, más grandes cuanto más aparecen. Respeta el rango de fechas y el filtro Real/Test de la vista.
• Tú eliges qué preguntas la alimentan. Todas las de texto y selección, o solo las que marques: una pregunta abierta concreta, o dos que quieras leer juntas. En las preguntas de selección cada opción cuenta entera.
• Cuenta literalmente, con tus reglas. Decide si «Precio» y «precio» son la misma palabra, si las tildes cuentan, la longitud mínima y qué palabras dejar fuera, como el nombre de tu empresa. Los artículos y las preposiciones se quitan solos, en el idioma del Form.
• Sigue los términos que te importan. Escribe una lista de palabras o frases —«integración», «muy caro»— y la nube muestra solo cuántas veces aparece cada una.
• Por menciones o por personas. Puedes medir cada palabra por las veces que aparece o por cuántas submissions la mencionan, para que una respuesta muy larga no tape a las demás.
• Sin esperas ni costes de IA. La nube se calcula directamente sobre las respuestas: incluye las submissions que ya tenías, no ocupa ninguno de los widgets que completa la IA y cualquier cambio de configuración se ve al instante.

Correcciones(1)

• En el editor del Pipeline, fijar un largo mínimo o máximo en una pregunta abierta ya no impide aplicar los cambios.

Cuando un cliente tuyo te pregunta qué guardas de él, o alguien de tu equipo te pide borrar su rastro, la respuesta no puede ser abrir un ticket con nosotros. Esta versión pone esas operaciones donde tienen que estar: dentro de Foreby, en tus manos y con lo que va a pasar escrito antes de pulsar.

Lo nuevo(9)

• Verificación en dos pasos. En Settings → Seguridad, un ajuste tuyo y no del workspace: escaneas el código con Google Authenticator, 1Password, Authy o la app que uses, y a partir de ahí te pedimos un código de seis dígitos al iniciar sesión. Si el workspace la exige a sus owners, te avisamos al entrar.
• Exporta un contacto entero. Desde la ficha de cualquier contacto, Exportar sus datos genera un JSON con todo lo que hay de esa persona: submissions, respuestas, salas, chat, entregables, análisis y memoria. Es lo que se entrega cuando alguien ejercita su derecho de acceso, sin recortar y sin pedírnoslo.
• Exporta el workspace completo. En Settings → Workspace, un JSON con todas tus tablas —Forms, submissions, contactos, salas, entregables, conocimiento y memoria—. Se prepara en segundo plano y te llega por correo un enlace válido 24 horas, así que no tienes que quedarte mirando la pantalla.
• Suprime todo lo de un contacto, en una sola operación. Antes de confirmar te contamos exactamente qué se va a borrar y cuántas filas hay de cada cosa; escribes su email y se va todo: salas, chat, respuestas, entregables, análisis, archivos y su memoria. Sus submissions se conservan anonimizadas —sin email, nombre, respuestas ni empresa— para que tu cuota y tus estadísticas no se muevan por haber ejercido el derecho de otra persona.
• Dar de baja un workspace, con 30 días de margen. Queda en solo lectura y con un aviso visible para todo el equipo; durante ese plazo el owner puede cancelar la baja. Pasados los 30 días se elimina, y por eso la exportación está justo al lado.
• Eliminar tu cuenta, con el mismo plazo. También cancelable, y los Forms que hayas creado se quedan en sus workspaces: la propiedad es del workspace, no de la persona. Si eres el único owner de alguno, te decimos cuál antes de dejarte seguir.
• Historial de versiones del consentimiento. Cada vez que cambias el texto, el link o la obligatoriedad, queda registrado con su versión exacta, y cada submission guarda cuál aceptó. Cuando alguien pregunte qué firmó su visitante en marzo, la respuesta está en pantalla.
• Consentimiento en las salas de plantilla. Una sala que no viene de un Form puede pedirle el consentimiento del workspace al visitante la primera vez que entra, y se registra igual, con su versión.
• Declara si un Form recoge datos sensibles. Un interruptor en la configuración del Form: al activarlo, la pantalla de captura pedirá siempre el consentimiento, diga lo que diga el nodo Start.

Mejoras(4)

• Recuperar la contraseña, de principio a fin. Pides el enlace, eliges una contraseña nueva y entras. Si el enlace caducó lo decimos con esas palabras y te ofrecemos pedir otro, en vez de dejarte en una pantalla muda.
• Contraseñas más difíciles de adivinar. Al menos 12 caracteres, con una minúscula, una mayúscula y un número. Sólo afecta a las contraseñas nuevas.
• Aviso al mapear campos hacia una integración. Los datos que envías salen hacia un proveedor que eliges tú, y ahora la pantalla lo dice donde se decide.
• Mejoramos la arquitectura y la seguridad de la plataforma. Es el grueso del trabajo de esta versión y casi todo pasa por debajo: nada de lo que ya usabas cambia de sitio.

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Hasta ahora el aspecto de un Form se rellenaba en una sección de Settings y se comprobaba abriendo el Form en otra pestaña. Ahora es Studio, un módulo propio dentro del Form, junto a Pipeline: eliges a un lado y en el centro están tus pantallas de verdad —las que va a ver el visitante— cambiando a la vez.

Lo nuevo(7)

• Studio, en el grupo Flujo del Form. Tres columnas: los fondos a la izquierda, tu Form en el centro y la forma de la interfaz a la derecha. Lo que se ve en el centro no es una maqueta: son las pantallas del recorrido que acabas de montar en Pipeline, y puedes recorrerlas.
• Una galería de fondos, todos en el mismo sitio. Color sólido, degradado de hasta seis paradas con su ángulo, imagen propia y doce fondos animados en dos familias: Suaves —Orbes, Rayos, Horizonte, Aurora, Malla, Seda— y Con carácter —Abanico, Túnel, Cosmos, Molinete, Cinta, Ondas—. Cada animado lleva su intensidad y su velocidad.
• El fondo acompaña al visitante. Nace al abrirse la primera pantalla, se desplaza y late cada vez que alguien responde, y destella medio segundo antes de cerrar. Los tres momentos se activan por separado, y el escenario los reproduce cuando quieras verlos.
• La forma de la interfaz también se elige. Redondeo de esquinas, tarjeta Con color, Vidrio o Sin tarjeta, y botones Relleno, Contorno o Suave.
• Diez temas listos para arrancar: Oscuro, Claro, Marfil cálido, Azul corporativo, Aurora corporativa, Editorial, Vidrio nocturno, Mínimo claro, Abanico neón y Cosmos. Aplicar uno rellena los campos y nada se guarda hasta que pulsas Guardar; los valores se copian, así que tu Form no cambiará porque cambie el catálogo.
• Te avisamos si un texto no se va a leer. El contraste se mide contra lo que el visitante tiene realmente detrás del texto —la tarjeta, el cristal o el fondo—, no contra un color teórico.
• Nadie se marea. Quien tenga el movimiento reducido activado en su sistema ve un degradado quieto con esos mismos colores, y en móviles de gama baja los fondos más exigentes se moderan solos.

Mejoras(5)

• Los temas oscuros ya se leen enteros. Los rótulos, los textos de ayuda de los campos, la opción «Otro» y los grabadores de audio seguían con grises fijos: sobre una tarjeta oscura quedaban oscuro sobre oscuro. Ahora todo el formulario sigue el tema que elegiste.
• Vidrio y Sin tarjeta se leen bien. El color del texto se calcula ahora contra la superficie real sobre la que cae, que es lo que hacía que estas dos opciones fueran difíciles de usar.
• La barra de progreso se queda en su sitio cuando el Form va insertado en tu web.
• La pantalla final respeta el movimiento reducido en lugar de animarse igualmente.
• Ajustes visuales en el panel de nodos del editor de Pipeline.

Hasta ahora una Sales Room sólo nacía cuando alguien terminaba un Form, y se configuraba dentro de ese Form. Ahora las Rooms tienen su propio sitio en la barra lateral: defines una plantilla una vez, la abres para el contacto que quieras —haya rellenado algo o no— y ves a todo el mundo avanzar en un tablero por etapas.

Lo nuevo(7)

• Room Templates: configuras la sala una vez y la usas muchas. Etapas y pasos, su propia Knowledge Base, diseño, enlaces y marca. Eliges el arquetipo leyendo qué hace cada uno, y arrancas desde un preset —Onboarding de cliente, o en blanco.
• Abre una sala para alguien que no ha rellenado nada. Eliges el contacto de tu agenda, o lo creas escribiendo su email, y la sala se abre con su acceso enviado. Si esa persona ya tiene una sala viva de esa plantilla, te lo dice antes de crear nada y te deja abrir la que ya existe.
• Un tablero por etapas. Arrastras la tarjeta de una sala de una columna a otra, o usas su menú «Mover a…», que hace lo mismo con teclado y en el móvil. En pantallas pequeñas el tablero se convierte en una lista agrupada por etapa. Cada movimiento queda registrado en el historial de la sala.
• Las salas estancadas se marcan solas. Una sala que lleva demasiado tiempo en la misma etapa se señala en el tablero, y puedes filtrar para ver sólo esas.
• El detalle de cada sala: de dónde salió, su acceso —reenviar o revocar—, quién participa, cuánto se ha visto y el historial completo de etapas. Y explica ahí mismo por qué «Abrir» y «Copiar enlace» no son lo mismo: abrir te identifica a ti como miembro del equipo; copiar copia el enlace limpio que puedes mandar a quien quieras.
• Avance automático de etapa, si lo quieres. La sala pasa a la siguiente cuando el visitante completa todos los pasos obligatorios de la actual. El interruptor te dice qué cuenta para eso y qué no.
• Tu visitante ve el plan entero. Su recorrido se agrupa por etapas y las que aún no le tocan se ven atenuadas, para que sepa lo que queda por delante.

Cada Form elige su Room, ya no la configura(3)

• La sala de un Form se edita en su Room Template. El tab «Room» del Form se retira: en su lugar el Form elige qué plantilla usar. Un mismo diseño de sala puede servir a varios Forms, y se arregla en un solo sitio.
• No tienes que rehacer nada. A cada Form que ya usaba sala se le ha creado su plantilla copiando exactamente lo que tenía. Aparece en la lista de Rooms con una etiqueta que dice de qué Form salió y un enlace de vuelta. Tus visitantes ven la misma sala de siempre.
• Las salas que ya existían entran en el tablero. Las que nacieron de un Form aparecen ahora en la lista y el Kanban de su plantilla, junto a las que abras a mano.

El recorrido completo se edita en el Pipeline(8)

• La pantalla inicial es el primer nodo del lienzo. Nombre, email y teléfono dejan de ser tres campos fijos: son preguntas que quitas, reordenas y cambias de tipo, y a las que puedes añadir las tuyas. Se arrastran dentro y fuera del grupo igual que en cualquier stack de preguntas.
• Guardar en el contacto. Cualquier pregunta puede escribir su respuesta directamente en la ficha del contacto: nombre, email, teléfono, empresa, web o un campo tuyo. Preguntar el email dentro del recorrido identifica al visitante igual que hacerlo al principio.
• Varios finales, uno por rama. Un Form puede terminar de maneras distintas según por dónde haya ido el visitante. Cada final lleva su texto, su destino, sus botones y su propia Room Template.
• Generar la Room y redirigir son dos decisiones separadas, con un interruptor cada una. Puedes crear la sala y aun así devolver al visitante a tu web: la sala se crea igual y le llega por correo.
• Mínimo y máximo de caracteres por pregunta. Antes era un único valor para todo el Workspace; ahora cada pregunta de texto pone el suyo, y cero significa que vale cualquier respuesta.
• Puedes saltarte la pantalla inicial sin perder lo que habías escrito en ella. Sus preguntas quedan dormidas —configuradas, pero sin preguntarse— y el editor lo dice con claridad para que nadie se lleve una sorpresa.
• La IA del chat del Pipeline ya toca la pantalla inicial y las finales, y también sabe meter a un contacto en una Room Template eligiéndola por su nombre.
• Ajustes → Pantalla final desaparece: todo lo que había ahí vive ahora en el final que corresponda. Los enlaces antiguos llevan al editor del Pipeline.

Mejoras(6)

• Un documento visible es descargable. Se retira el interruptor aparte: si decides que el visitante vea un entregable, puede llevárselo. Para esconderlo de verdad sigue estando su visibilidad.
• La vista previa del editor refleja lo que estás escribiendo, mientras lo escribes, sin esperar a guardar.
• La vista previa del diseño de una Room enseña la sala de verdad. Antes podía prometer un aspecto y el visitante ver otro.
• Un miembro de tu equipo que abre una sala la ve, no la opera. Los controles de los pasos aparecen deshabilitados en vez de desaparecer, así que se entiende qué hará el visitante ahí.
• El chat de Ask AI abre por su último mensaje en vez de por el principio de la conversación.
• La marca «Creado con Nirby: Foreby» aparece también en la pantalla de captura del Form. En los planes que lo permiten, el mismo interruptor la quita de las tres superficies a la vez: el Form, la Room y el correo de acceso.

Correcciones(3)

• Un Form insertado como popup se abre en el clic, no un instante después.
• Un Form anónimo que identifica al visitante a mitad del recorrido ya crea su Sales Room. Si el email se recogía más adelante —o lo escribía una acción del Pipeline—, el final se comportaba como si la respuesta siguiera siendo anónima: sin sala y sin correo de acceso.
• Una etapa a la que no le pusiste nombre se rotula por su posición en todas las pantallas donde aparece, en vez de quedarse en blanco en algunas.

Hasta ahora, compartir un Form era compartir un enlace. Quien quisiera tenerlo en su web se apañaba con un fragmento de código de alto fijo que no crecía, no encajaba y nadie podía previsualizar. Ahora un Form se inserta de verdad: en Compartir → Insertar eliges cómo debe aparecer, ajustas cómo se ve, y copias el código viéndolo funcionar antes de pegarlo.

Lo nuevo(5)

• Tres formas de insertarlo. Standard, dentro de tu página como una sección más. Popup, sobre tu contenido, en una esquina o como ventana centrada. Full Page, ocupando la pantalla entera. Eliges una y la pantalla te muestra el resultado al instante.
• Lo que ves es lo que pegas. El panel de la derecha no es un dibujo: es tu Form ejecutándose dentro de una página de ejemplo, con el mismo código que vas a copiar. Lo que envíes desde ahí se guarda como prueba, no como una respuesta real.
• Se adapta a tu página. El Form crece y encoge con su contenido según avanza el visitante, puede alinearse a la izquierda para columnas estrechas, y puede dejar ver el fondo de tu sitio manteniendo sus propios colores y tipografía.
• El botón que lo abre es tuyo. No plantamos ningún botón flotante en la esquina de tu web: el Popup se abre desde el elemento que tú decidas, sea un botón, un enlace o solo tras unos segundos.
• Pegar el enlace basta en algunos sitios. En plataformas como Notion, pegar la dirección de un Form lo inserta solo, con su nombre.

De dónde vino cada respuesta(2)

• Cada Submission te dice cómo llegó: por enlace directo o insertada, y en ese caso desde qué página de tu sitio. Lo verás en un bloque nuevo dentro del detalle de la respuesta.
• Tu sitio puede pasarle datos al Form. Lo que lleve la dirección de tu página —una campaña, un plan, la sección desde la que se abrió— llega junto a la respuesta y se muestra ahí mismo. Sin configurar nada: basta con que esté en la URL o en el botón que abre el Form.

Control de dónde se inserta(3)

• En Configuración → Inserción puedes limitar qué dominios pueden insertar los Forms de tu Workspace. Mientras la lista esté vacía —como está hoy— cualquier sitio puede hacerlo, que es como ha funcionado siempre.
• Sólo afecta a los Forms insertados con el código actual. Los enlaces que compartes directamente, y las páginas donde ya tuvieras un fragmento antiguo, siguen funcionando en cualquier sitio.
• Un cambio en esa lista tarda hasta cinco minutos en llegar a todos los visitantes.

Mejoras(3)

• Cada documento generado es ahora una parada propia de la Sales Room, con su marcador y en el sitio que tú decidas, en lugar de una rejilla de anexos dentro de la propuesta. Ninguna sala existente cambió: el editor conserva el orden que ya tenían.
• Mientras un documento se está generando, la sala le reserva su sitio en el recorrido, así que el contador de progreso ya no salta cuando aparece.
• Al terminar un Form insertado, la Sales Room se abre en una pestaña propia. Es donde el visitante puede volver cuando quiera, así que merece su propia ventana y no un recuadro dentro de otra web.

Correcciones(1)

• El paso donde se pide la web de la empresa ya usa los colores de tu Form, en lugar de un fondo oscuro fijo que desentonaba —y que, dentro de una página ajena, se veía como un recuadro negro—.

Hasta ahora el diseño vivía en dos sitios: unos ajustes generales del Workspace y, encima, lo que cada Form quisiera sobrescribir. Para cambiar el color de un Form había que entender primero cuál de los dos mandaba. Se acabó: el diseño de un Form se configura solo desde ese Form, en Configuración → Diseño.

Ningún Form cambió de aspecto con esta actualización. Cada uno conserva exactamente los colores, el logo y la imagen que mostraba.

Lo nuevo(3)

• Un solo lugar donde mirar. El fondo, los colores de cada zona, el logo y la imagen de la Sales Room se editan en la pantalla de Diseño del Form. Ya no hay ajustes generales que puedan estar contradiciendo lo que ves.
• Desapareció el selector de “usar los estilos globales”. El editor de colores está siempre a la vista, y si dejas un campo vacío ese color toma el valor por defecto de Foreby. El texto gris que ves en cada campo es justo lo que se aplicará si no escribes nada.
• Dos Forms del mismo Workspace pueden verse completamente distintos sin que uno arrastre al otro, que es lo natural cuando cada uno se dirige a un público diferente.

Cambios(3)

• Vaciar el logo o la imagen de la sala ahora los quita. Antes volvían al valor general del Workspace; hoy el Form se queda sin logo o sin imagen, que es lo que el gesto da a entender.
• Un Form nuevo nace con el aspecto por defecto de Foreby. Si quieres tu marca, la configuras en su pantalla de Diseño.
• Las direcciones antiguas de los ajustes generales de Diseño y Onboarding llevan ahora a Configuración: si las tenías guardadas, siguen funcionando.

Mejoras(4)

• La bienvenida de la Sales Room es ahora una tarjeta con superficie propia, y su texto usa los colores que definiste para las tarjetas.
• El nombre de tu empresa y el del visitante suben a una cabecera propia. Gracias a eso, un Form sin imagen ya no dibuja una banda vacía: la sala empieza directamente por su contenido.
• El video destacado vuelve a su miniatura cuando dejas de verlo, y el mismo reproductor sirve para la bienvenida y para los pasos de tipo video.
• La sala arranca más arriba y respira mejor: cabecera centrada y menos aire sobrante en la parte superior.